EUROUMRECHNUNG  für alle WOpticus und OPTICUS classic Anwender

Vor der Installation des EURO - Umrechnungsprogramms sollten Sie auf jeden Fall eine Datensicherung vornehmen !

Wenn auf der Festplatte Ihres Computers genügend Platz vorhanden ist, empfehlen wir Ihnen, ein neues Verzeichnis mit dem Namen OPTICDM zu erstellen und den gesamten Inhalt des Verzeichnisses OPTICUS in das neue Verzeichnis OPTICDM zu kopieren.
Dies hat den Vorteil, dass Sie auch nach der Euroumstellung auf die alten Daten mit DM zurückgreifen können und auch später noch beispielsweise eine Rechnung von einem alten Auftrag in DM erstellen können.

Wenn Sie das EURO-Update zum Opticus classic gefahren haben, dann nehmen Sie bitte im Manager-Programm eine Reorganisation aller Daten vor. Anschließend rufen Sie eben-falls im Manager-Programm unter Konfiguration den 3.Punkt Grundeinstellungen auf.
Tragen Sie bitte in der Zeile DM=1/EURO=2/BEIDES=3 in beiden Feldern eine 2 ein .

Die neuen Gläserpreislisten können Sie ab dem 28. Dezember von unserer Internetseite www.wopticus.de herunterladen. Falls Sie keinen Internetanschluss haben, dann geben Sie bitte Bescheid, welche Glaspreislisten Sie benötigen, damit wir Ihnen eine Diskette schicken können.

Wenn Sie das Umrechnungsprogramm starten wollen, dann gehen Sie bitte in der oberen Bildschirmzeile des OPTICUS classic Hauptmenüs zum Eintrag SYSTEM und dann auf  MS-DOS Betriebssystem.
Schreiben Sie dann bitte das Wort euroum und drücken Sie die Enter/Return-Taste. 
Nun wird das Programm EUROUM gestartet. Wenn Sie die Arbeit mit EUROUM beendet haben, dann schreiben Sie bitte exit und drücken wieder die Enter/Return-Taste. Nun befinden Sie sich wieder im OPTICUS classic.

Die WOpticus-Anwender finden es als Zusatzprogramm in der oberen Bildschirmzeile unter EXTRAS als EUROUM. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf EUROUM und das Programm wird gestartet. Nach Beenden sind Sie wieder im WOpticus. Da dieses Programm eine Kompatibilität zum OPTICUS classic ausweist, ist KEINE MAUSBEDIENUNG MÖGLICH.

Auf den nächsten Seiten finden Sie eine Anleitung zur Bedienung des Euro-Umrechnungsprogramms.

Sollten Sie Fragen haben dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung : 

Dirk Lietzow, Telefon (01024)0031 46439 5058  oder Handy 0031 651050541  FAX :    0031 46439 5059

Udo Höke, Telefon 02163 4035, FAX 02163 47798

Bedienungsanleitung zur Euroumrechnung

Dieses Programm rechnet in Ihrem gesamten Datenbestand alle relevanten DM-Beträge in EURO um. Erfasst werden alle Daten in der Kundenverwaltung, allen Aufträgen, im Rechnungs- und Mahnwesen und in der Krankenkassenabrechnung. Außerdem wird, wenn vorhanden, die eigene Gläserpreisliste umgerechnet. Es werden auch alle vorhandenen alten Daten in EURO umgerechnet, so dass auf einer Rechnung von einem alten Auftrag alle Beträge in EURO erscheinen. Falls Sie darauf Wert legen, auch zu einem späteren Zeitpunkt noch Rechnungen von Altaufträgen in DM zu erstellen, dann müssen Sie alle Daten vor der Euroumrechnung in ein separates Verzeichnis kopieren und in diesem Verzeichnis den OPTICUS starten. Wichtig ist, dass auf der Festplatte Ihres Computers genügend Platz ist, um das neue Verzeichnis aufzunehmen.

Das Umrechnungsprogramm wurde in verschiedene Abschnitte eingeteilt, damit Sie die Umrechnung zu unterschiedlichen Zeiten vornehmen können. So empfehlen wir Ihnen, das Update und die Euro-Umstellung erst dann vorzunehmen, wenn Sie das Jahr 2001 abgeschlossen haben.

Die Daten der Kassenabrechnung sollten erst dann in EURO umgerechnet werden, wenn die Kassenabrechnung gefahren und abgeschlossen ist.

Die Daten der Aufträge, Rech- und Mahnwesen und Glaspreislisten erst dann, wenn die Kassenabrechnung und Statistik/Unternehmerinfos abgeschlossen sind.

In der Lagerverwaltung können die VK-Preise am Jahresbeginn umgerechnet werden, die EK-Preise aber erst dann, wenn Sie die Inventur abgeschlossen haben und die Bestands-Listen erstellt worden sind. Beachten Sie bitte, dass erst dann neue Ware eingegeben wird, wenn auch die EK-Preise in EURO umgerechnet wurden und die neue Fassungskalkulationsliste installiert wurde.

Daten aller Aufträge in EURO umrechnen

Hier werden die Daten aller Kundenaufträge, Kontaktlinsen, gespeicherte Kundenrechnungen und gespeicherte Formlose Rechnungen in EURO umgerechnet. Die Preisfelder der Aufträge werden vor der Umrechnung gesichert.

Rechnungs- und Mahnwesen in EURO umrechnen

Es werden alle DM-Beträge von offenen Rechnungen und nicht abgeholten Aufträgen, sowie Die Auftragsverfolgung und das Rechnungsbuch in EURO umgerechnet.

Kassenabrechnung umrechnen

Die Datei, in der alle Verordnungen und B-Scheine für die Kassenabrechnung gespeichert werden, wird in EURO umgerechnet. Deshalb ist es wichtig, dass sie die Abrechnung für Dezember erledigt und auch abgeschlossen haben, bevor Sie diese Umrechnung starten.

EURO-Umrechnung der Lagerverwaltung

Die Beschreibung dafür folgt weiter unten.

Eigene Glaspreisliste umrechnen

Wenn Sie mit einer eigenen Glaspreisliste arbeiten, können Sie die Preise hier umrechnen.

Bedienungsanleitung zur Euroumrechnung der Lagerverwaltung

Dieses Programm  rechnet alle Verkaufspreise der Brillenfassungen, Sonnenbrillen, Handelswaren und CL-Pflegemittel in EURO um. Es ist nur für die Lagerverwaltung bestimmt !  

Das Programm lässt sich sowohl für das DOS-Programm OPTICUS classic, als auch für das Windows-Programm WOpticus verwenden.

ACHTUNG !!!  WICHTIG !!!

Da für den EURO-Etikettendruck eine Erweiterung notwendig wurde, wurden die in Ihrem Programm enthaltenen Etikettenformate verändert und diese neuen Formate werden bei der Installation dieses Programms mit übertragen. Aus diesem Grunde ist es notwendig,  eventl. noch zu druckenden Etiketten erst auszudrucken, bevor Sie dieses EURO-Umrechnung-Programm auf Ihrem Rechner installieren, da sonst alle noch vorhandenen zum Druck vorgesehenen Etiketten unwiderruflich gelöscht werden !!!!!!!

Nachdem Sie das Programm aufgerufen haben, sehen Sie auf Ihrem Monitor eine allgemeine Beschreibung über das EUROUM-Programm. Mit einem Tastendruck gehen Sie weiter zum Hauptmenue :      

                                1  Preise der Brillenfassungen umrechnen

                                3  Preise der Sonnenbrillen umrechnen

                                5  Preise der CL - Pflegemittel umrechnen

                                7  Preise der Handelswaren umrechnen

                                9  Barcodes neu vergeben

                                E  Etiketten Neudruck

                                K  Einkaufspreise in EURO umrechnen                                  NEU

                                F   Kalkulationsliste Fassungen erneuern                               NEU

                                V  Umgerechnete DM-VK-Preise in EURO wandeln             NEU

                                0  ENDE des Programms

Die ersten vier Auswahlmöglichkeiten befassen sich mit der Umrechnung der Verkaufspreise von DM in EURO. Zur Umrechnung noch folgende Erläuterung :

Dieses Programm wurde geschrieben, um eine Umrechnung auf aufgerundene EURO-Beträge zu ermöglichen. Wenn Sie centgenau in EURO umrechnen möchten, dann brauchen Sie die Umrechnung mit diesem Programm nicht durchzuführen, sondern können dies am Jahresende tun.

Was Sie trotzdem erledigen können ist die Neuvergabe der Lagernummern / Barcodes und die Übergabe neuer Etiketten mit doppelter Preisauszeichnung an die Lagerverwaltung. Dieses Programm bietet Ihnen unterschiedliche Rundungsschlüssel an. Wenn Sie dies durchführen, ergeben die neuen EURO-Verkaufspreise aufgrund des Umrechnungsfaktors Verkaufspreise in DM mit Pfennigbeträgen. Dies ist auch nicht anders machbar, weil ja ein gesetzlich vorgeschriebener Umrechnungsschlüssel zugrunde liegt. Also entweder glatte DM-Beträge mit krummen EURO, oder umgekehrt.

ACHTUNG ! Wenn Sie mit einer Mehrplatzanlage (Netzwerk) arbeiten, müssen Sie unbedingt an allen anderen Arbeitsstationen die Arbeit mit dem Wopticus / OPTICUS classic beenden !!!

Noch ein wichtiger Punkt :

Wenn Sie die VK-Preise umgerechnet haben, stehen in der Datenbank immer noch VK-Preise in DM. Erst wenn Sie im EURO-Umrechnungsprogramm den Punkt umgerechnete DM-Verkaufspreise in EURO wandeln erledigt haben, stehen Ihnen die VK-Preise in EURO zur Verfügung. 

Also : Zuerst müssen Sie die Punkte 1-4 Umrechnung und Rundung der bisherigen VK-Preise erledigen, anschliessend die Lagernummern neue vergeben, dann die Ware an den Etikettendruck übergeben und zum Schluss die umgerechneten VK-Preise in EURO wandeln.

Umrechnung der Brillenfassungen

Das Programm teilt Ihnen mit, wie viele Fassungen in der Lagerverwaltung erfasst sind. Wenn Sie die Frage nach der Umrechnung mit JA beantwortet haben, werden die bisherigen DM-Verkaufspreise in das Feld ALTER-Verkaufspreis der Lagermaske  übertragen und sind somit auch nach der Umrechnung noch für Sie sichtbar. Nun können Sie den Rundungsfaktor auswählen und die Umrechnung der VK-Preise erfolgt. Sobald diese abgeschlossen ist, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Das Programm kehrt danach zum Anfang zurück.

Wenn Sie danach die Brillenfassungen in der Lagerverwaltung von OPTICUS bzw. WOpticus aufrufen, sind die aktuellen Verkaufspreise  in DM mit Pfennigen eingetragen. Auf dem Etikett stehen aber die gewünschten Euro-Beträge.

Umrechnung der Sonnenschutzbrillen

erfolgt  wie bei den Fassungen

5 Umrechnung der CL - Pflegemittel

Auch hier werden Sie darüber informiert, wie viele Pflegemittel im Lager vorhanden sind. Der weitere Ablauf ist wie oben beschrieben.

7  Umrechnung der Handelswaren

Das Programm teilt Ihnen mit, wie viele Artikel in der Lagerverwaltung erfasst sind. Der weitere Ablauf ist wie oben beschrieben.

 In allen vier Programmteilen können Sie die vorher gemachte Umstellung mit dem Punkt 0 wieder rückgängig machen und die alten Verkaufspreise wieder herstellen.

Falls Sie die Umrechnung schon einmal durchgeführt haben und diese wiederholen möchten, können Sie die Umrechnung noch einmal anwählen. Sie erhalten einen Hinweis, dass die Umrechnung bereits vorgenommen haben und können sie dann wiederholen. Der erneuten Umrechnung wird der ursprüngliche DM-Verkaufspreis zugrunde gelegt.

LAGERNUMMERN/BARCODES neu vergeben

Dieser Programmteil muss von allen WOpticus - Anwendern unbedingt durchgeführt werden !

Da im WOpticus -Programm in der Lagerverwaltung jeder eingegebene Artikel automatisch mit einer Lagernummer versehen wird, ist es unbedingt  notwendig, diese Neuvergabe der Lagernummern durchzuführen. Mit diesem Programmteil werden alle Fassungen, Sonnenbrillen und Handelswaren mit neuen Lagernummern vergeben. Bei den CL-Pflegemitteln werden die Barcodes verwendet, die auf den Pflegemitteln selbst verzeichnet sind.

Diese Lagernummern können auf den Etiketten jeweils in Ziffern und auch als BARCODE (Strichcode) gedruckt werden. Für die WOpticus - Anwender hat dies den Vorteil, dass bei der Eingabe der Brillenfassung im Kundenauftrag in das Feld FABRIKAT der Fassung diese Lagernummer eingegeben werden kann und danach die Fassung ermittelt und übernommen wird.

Wenn Sie die Wopticus Computerkasse benutzen, können Sie den jeweiligen Barcode auf dem Etikett einer  Sonnenbrille oder Handelsware direkt in die Kasse einlesen und verarbeiten. Die Vergabe der neuen Lagernummern wird vom Programm durchgeführt. Nach Fertigstellung erhalten Sie einen Hinweis.

NEUE  ETIKETTEN  erstellen

In diesem Programmteil übergeben Sie von allen Fassungen, Sonnenbrillen, CL-Pflgemitteln und Handelswaren neue Etiketten an den Etikettendruck von WOpticus bzw. OPTICUS classic.

Wenn Sie  z.B. für die Fassungen, neue Etiketten übergeben haben, dann müssen diese zuerst gedruckt werden, ehe Sie neue Etiketten für die Sonnenbrillen erstellen können. Bei den CL-Pflegemitteln und Handelswaren verhält es sich genauso.

Bitte wählen Sie aus, für welche Artikelgruppe neue Etiketten erstellt werden sollen. Als nächstes erfolgt eine Auswahlmöglichkeit über Art und Inhalt der Etiketten. 

Anleitung für OPTICUS classic Anwender :

Für die Erstellung neuer Etiketten stehen Ihnen für den OPTICUS classic vier unterschiedliche Formate zur Verfügung, wobei Sie für jedes Format entscheiden können, ob das Etikett zusätzlich ein Filial-Kennzeichen tragen soll oder nicht. 

Bei Brillenfassungen steht bei Wahl 1 auf dem Etikett :

                Filial-KZ*FABRIKAT/MODELL-FARBE GROESSE  VK nur in  DM

Wahl 2 erstellt das gleiche Etikett, aber OHNE Filial-Kennzeichen.

Bei Wahl 3 steht auf dem Etikett :

                Filial-KZ*FABRIKAT/MODELL-FARBE GROESSE  VK nur in  EURO

Wahl 4 erstellt das gleiche Etikett, aber OHNE Filial-Kennzeichen.

Bei Wahl 5 wird das gleiche Etikett erstellt wie bei Wahl 1 :

                Filial-KZ*FABRIKAT/MODELL-FARBE GROESSE  VK nur in  DM

zusätzlich wird ein zweites Etikett erstellt mit VK in EURO.

Wahl 6 verfährt genauso, aber OHNE Filial-Kennzeichen.

Bei Wahl 7 stehen die VK-Preise  in DM und in EURO auf einem Etikett, aus Platzgründen aber nur folgendermassen :
FIL-KZ, FABRIKAT/MODELL-FARBE  VK-DM  VK-EURO

Wahl 8 verfährt wie Wahl 7, aber OHNE Filialkennzeichen .

Für Sonnenbrillen stehen Ihnen die gleichen Etiketten zur Verfügung, nur dass an Stelle der

Grösse die Glaskennzeichenung verzeichnet ist.

Für CL-Pflegemittel und Handelswaren werden die gleichen Etiketten wie bisher erstellt, die VK-Preise stehen aber in DM und EURO auf dem Etikett.

Für alle Etiketten gilt :

Dieses Umrechnungsprogramm erstellt auf Wunsch neue Etiketten für den gesamten Lagerinhalt unterschieden nach Fassungen, Sonnenbrille, Handelswaren und CL-Pflegemittel.

Der Neudruck der Etiketten muss aber im jeweiligen Optik-Programm erfolgen, also entweder im Windows-Programm Wopticus, oder im DOS-Programm OPTICUS classic.

Hinweis für Wopticus - Anwender :

Alle Wopticus-Anwender möchten wir noch einmal auf den Etiketten-Editor aufmerksam machen, den Sie ab der Version 1.446 im Manager-Programm finden. Hiermit können Sie einfach und bequem Etiketten erstellen, deren Grösse und Inhalt Sie selbst bestimmen.

Blanko-Etiketten können Sie bei Augenoptik Udo Höke. Tel. 02163-4035 erhalten

Einkaufspreise in EURO umrechnen

Mit diesem Programmteil werden die vorhandenen Einkaufspreise der Lagerdateien von DM in EURO umgerechnet.Erfasst werden die Listen-Einkaufspreise, die Netto-EK und die Inventurwerte. 

Das Programm ist aufgeteilt in Brillenfassungen, Sonnenbrillen, CL-Pflegemittel und Handelswaren, so dass Sie je nach Stand Ihrer Inventurarbeiten die EK-Preise der verschiedenen Waren umrechnen können. 

Kalkulationsliste Fassungen erneuern

Hier finden Sie eine neue Liste für die Standardkalkulation Brillenfassungen. Die anderen Kalkulationsformeln bleiben bestehen und können von Ihnen beliebig verändert werden. Denken Sie bitte daran, den vorgegebenen Preis für die einfachen Brillenfassungen in EURO zu korrigieren.

Umgerechnete DM-VK-Preise in EURO wandeln

Im Oktober haben Sie bereits ein Programm EUROUM erhalten, mit dem Sie die VK-Preise der Lagerverwaltung in EURO umrechnen konnten. Da aber weiterhin auch noch in DM ausgezeichnet werden musste, wurden bei dieser Umrechnung die gerundeten EURO-VK-Preise wieder in pfenniggenaue DM-VK zurückgerechnet. Diese Preise können mit diesem Programmpunkt von DM in EURO verwandelt werden.

Erst wenn Sie im EURO-Umrechnungsprogramm den Punkt umgerechnete DM-Verkaufspreise in EURO wandeln erledigt haben, stehen Ihnen die VK-Preise in EURO zur Verfügung.

Also : Zuerst müssen Sie die Punkte 1-4 Umrechnung und Rundung der bisherigen VK-Preise erledigen, anschliessend die Lagernummern neu vergeben, dann die Ware an den Etikettendruck übergeben und zum Schluß die umgerechneten VK-Preise in EURO wandeln.

Bei dieser Verwandlung erfolgt keine Rundung mehr. Es kann vereinzelt vorkommen, dass entgegen aller Voraussicht, der im Feld VK-Preis zu findende EURO-Betrag krumme Cent enthält. Bitte kontrollieren und verbessern Sie es bei Bedarf.